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Ingenics
 
 

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

 ID-NR.: 84407
 zuletzt aktualisiert: 08.10.2021 Arbeitsort: 89077 Ulm
 Beschäftigung: Vollzeit
   
 
Ingenics

Willkommen bei Ingenics – der Ingenics AG und unserer 100-%igen Tochter Ingenics Services GmbH! Zusammen sind wir ein starkes Team mit gemeinsamer Mission: Wir bringen Unternehmen auf der ganzen Welt nach vorn. Vom Mittelständler bis zum Global Player – viele Branchen vertrauen auf unsere  Beratung rund um Strategie, Prozesse und Organisation. Und auf unsere Planungs- und Umsetzungskompetenz, die wir entlang der gesamten Wertschöpfungskette unserer Kunden zum Einsatz bringen. Wie wir stetig optimale Ergebnisse liefern? Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung, großer Leidenschaft und über 700 motivierten Impulsgebern an 18 Standorten. Gemeinsam bringen wir die digitale Transformation unserer Kunden voran und finden immer wieder  neue innovative Lösungen.

 

Gestalten Sie mit uns die Unternehmen von morgen! Wir suchen Sie ab sofort als qualifizierte Unterstützung für unsere Verwaltung in Ulm!

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

89077 Ulm

Hier können wir auf Sie zählen

  • Als Stimme unseres Unternehmens sind Sie für die repräsentative Begrüßung und Betreuung unserer Besucher zuständig.
  • Hierbei übernehmen Sie die sorgfältige Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und sind zudem für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs zuständig.
  • In enger Zusammenarbeit mit unseren Reise-Dienstleistern unterstützen Sie im Travelmanagement – hierzu zählen beispielsweise Reise- und Mietwagenbuchungen sowie die Visabeschaffung. Des weiteren führen Sie Reisekostenanalysen durch und führen Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern.
  • Zu Ihren Tätigkeiten gehören zusätzlich allgemeine administrative Aufgaben in den Bereichen Office- und Facility Management.
  • Nach Bedarf unterstützen Sie im Backoffice und im Vorstandssekretariat.

Damit überzeugen Sie uns

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang, Travel oder Hotellerie – gerne auch als Wiedereinsteiger (m/w/d).
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Travelmanagement.
  • Routine in MS Office.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Als service- und dienstleistungsorientiertes sowie teamorientiertes Kommunikationstalent interagieren Sie souverän mit allen Hierarchieebenen.
  • Ein professionelles, kundenorientiertes und gepflegtes Auftreten gepaart mit guten Umfangsformen sowie Organisationsgeschick.

Unsere Benefits: Damit dürfen Sie bei uns rechnen

Erleben Sie unsere offene Atmosphäre, in der wir partnerschaftlich zusammenarbeiten. Was unsere Teams über Länder und Projekte hinweg verbindet?  Unsere gemeinsamen Visionen – miteinander bringen wir Innovationen voran! Ihnen stehen bei uns viele Wege offen, denn hier zählen Sie und Ihre Karrierepläne. Dafür legen wir uns mit einem reichhaltigen Angebot für Sie ins Zeug:

 

  • Weiterbildung, Trainings  und Schulungen
  • Strukturierte Einarbeitung  und Personalentwicklung

  • Externe Mitarbeiter-  beratung / Unter-  stützungsprogramm

  • Mitarbeiter-Events

  • Flexible Arbeitszeiten und

    Home-Office

  • Jede Menge weitere  Mitarbeiter-Vorteile

  • Austausch und  Wissenstransfer

  • Gesundheitsangebote  und Fitness

DAS KLINGT FÜR SIE NACH  HERVORRAGENDEN AUSSICHTEN?

Dann fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung! Wir freuen uns auf Ihre  Unterlagen, diese schicken Sie am besten kurz und einfach über unser  Onlineformular – in garantiert weniger als 1 Minute:

 

Ihr Ansprechpartner

Markus Werner

Tel.: +49 731 93680 261



BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF UNSERE ONLINE-PORTALE. DANKE!

Ingenics Telefon: 
Telefax: 
  Email: keine Angaben
Ansprechpartner:  Homepage: Homepage
 
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Branche: Unternehmensberatung
Berufsgruppe: Organisation / Verwaltung / Recht, Vertrieb / Verkauf
Position: Fachkraft

 
 
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