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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Allroundtätigkeit

 ID-NR.: 74981
 zuletzt aktualisiert: 10.01.2020 Arbeitsort: 89077 Ulm
 Beschäftigung: Vollzeit
   
 
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Für ein international tätiges Unternehmen aus der Elektronikbranche suchen wir zur direkten Festanstellung in Vollzeit einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) mit Assistenzaufgaben und Sachbearbeitender Tätigkeit. 

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Allroundtätigkeit

Referenznummer: SW/CC/0120

89077 Ulm

Fakten/Benefits im Überblick:

  • Direkte Festanstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Attraktives Festgehalt  
  • Vollzeit 40 Std./Woche
  • Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 9-15 Uhr 
  • Freizeitausgleich von Überstunden 
  • Tageweise Homeoffice möglich
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln 
  • Kantine vom Nachbarunternehmen kann mitgenutzt werden

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die GF bei komplexen Themen, sind diesem direkt unterstellt und leiten Projekte eigenständig 
  • In Projektphasen lösen Sie auftretende Probleme und Widerstände und begleiten die dazugehörigen Veränderungsprozesse 
  • Sie erkennen die betrieblichen Herausforderungen und setzen Ideen nachhaltig um 
  • Für die strategische Ausrichtung bereiten Sie Informationen und Kennzahlen auf, führen Recherchen durch und präsentieren der Geschäftsleitung Ergebnisse als Entscheidungsvorlage
  • In Meetings protokollieren Sie Beschlüsse und sorgen damit für Verbindlichkeit
  • In personalrechtlichen Dingen sind Sie alleinverantwortlich für die Arbeitszeiterfassung und die Urlaubsplanung 
  • Reiseplanung, die Kontrolle der Reisekostenabrechnungen sowie die Erfassung der eingehenden Rechnungen und deren Kontrolle gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie unterstützen das Controlling bei der Aufbereitung der Daten für den Monats- und Jahresabschluss 
  • In Zeiten von Auftragsspitzen unterstützen Sie die Fachbereiche

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder ein Abgeschlossenes Studium 
  • Sie bringen sich aktiv ein und wollen die Unternehmensprozesse voran bringen 
  • Sie haben eine gute Selbstorganisation und priorisieren Ihre Aufgaben selbständig sinnvoll 
  • Sie nehmen die Dinge in die Hand, sind einfallsreich und haben eine schnelle Auffassungsgabe 
  • Ihr sicheres Auftreten verbinden Sie mit Einfühlungsvermögen und Überzeugungskraft 
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen 
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung 

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen! We are looking forward to your application!

Unser Ansprechpartner für Sie für diese Position: 
Frau Stefanie Wirthensohn
T: +49 731 38904470
apply@pnm-consulting.de

Alle Daten werden selbstverständlich streng vertraulich und diskret behandelt.

PNM Kronengasse 4/1, 89073 Ulm, www.pnm-consulting.de



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Ansprechpartner:  Frau Stefanie Wirthensohn Homepage: Homepage
 
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Branche: Elektrotechnik / Elektronik
Berufsgruppe: Kaufmännische Berufe
Position: Fachkraft

 
 
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